El plazo de aprovisionamiento se refiere al tiempo que transcurre desde el momento en que se realiza un pedido de mercancías o materiales hasta el momento en que estos llegan al almacén o lugar de destino. Este plazo puede variar según diversos factores, como el proveedor, la distancia geográfica entre el proveedor y el comprador, el medio de transporte utilizado, el tipo de producto solicitado, la cantidad de unidades pedidas, entre otros.
Es importante tener en cuenta el plazo de aprovisionamiento a la hora de gestionar el inventario y planificar la producción, ya que puede afectar la disponibilidad de los materiales y la capacidad de cumplir con los plazos de entrega a los clientes. Además, un plazo de aprovisionamiento prolongado puede aumentar los costos de almacenamiento y la necesidad de realizar pedidos con mayor frecuencia, lo que puede afectar negativamente la rentabilidad de la empresa.
El punto de pedido es una herramienta utilizada en la gestión de inventarios para determinar cuándo se debe realizar un nuevo pedido de mercancías o materiales. Se calcula mediante la siguiente fórmula:
Punto de pedido = Demanda diaria x Plazo de entrega + Stock de seguridad
Donde:
- Demanda diaria: Es la cantidad de mercancías o materiales que se utiliza en un día promedio.
- Plazo de entrega: Es el tiempo que transcurre desde que se realiza un pedido hasta que llega al almacén o lugar de destino.
- Stock de seguridad: Es la cantidad de mercancías o materiales que se mantiene en el inventario para evitar faltantes debido a variaciones impredecibles en la demanda o el plazo de entrega.
Por ejemplo, si una empresa tiene una demanda diaria de 100 unidades, un plazo de entrega de 5 días y un stock de seguridad de 50 unidades, el punto de pedido sería:
Punto de pedido = 100 unidades/día x 5 días + 50 unidades = 550 unidades
Esto significa que cuando el inventario llega a 550 unidades, se debe realizar un nuevo pedido para garantizar que no se produzcan faltantes. Es importante ajustar el punto de pedido según los cambios en la demanda o el plazo de entrega para evitar excesos o faltantes de inventario.