Prompt Title: Automate mail

Got it! Let's create a Google Apps Script that fills in the placeholders (X1, X2, X3) in your email template using data from your Google Spreadsheet.

1. Setup Your Spreadsheet:

   • For this example, your spreadsheet should have columns titled: Maître, Succession, Date.

2. Access Google Apps Script:

   • Open your Google Spreadsheet.
   • Click on Extensions in the top menu.
   • Select Apps Script.

3. Write Your Script:

   • Enter the following in the Google Apps Script editor:

javascriptCopy code
function sendCustomEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var startRow = 2; // Assuming the first row has headers
  var numRows = sheet.getLastRow() - 1; // Number of rows with data
  
  var dataRange = sheet.getRange(startRow, 1, numRows, 3); // Adjust range if you have more columns
  var data = dataRange.getValues();

  for (var i = 0; i < data.length; i++) {
    var row = data[i];
    var maitre = row[0];          // Maître is in the first column
    var succession = row[1];      // Succession is in the second column
    var date = row[2];            // Date is in the third column

    var subject = "Information sur la succession de " + succession; 
    var message = "Maître " + maitre + ",\n\n" +
                  "Dans le cadre de notre activité, nous avons développé une nouvelle mission consistant à rechercher les bénéficiaires d'actifs non réclamés.\n\n" +
                  "Votre étude s'est chargée de régler la succession de " + succession + " dont l'acte de notoriété a été établi le " + date + ". À ce jour, des fonds sont toujours au nom de cette personne.\n\n" +
                  "Nous avons besoin de rentrer en contact avec ses héritiers afin de proposer nos services pour débloquer lesdits fonds. Ainsi, pouvez-vous transmettre mes coordonnées à l'un des héritiers afin que ce dernier puisse revenir vers nous pour de plus amples renseignements?\n\n" +
                  "Vous trouverez en pièce jointe une copie de la carte professionnelle de Madame Laura LASSERRE, gérante de l'étude.\n\n" +
                  "Vous remerciant par avance de votre concours.\n\n" +
                  "Bien cordialement,";

    var emailAddress = "[email protected]"; //Replace with the appropriate column or static email if it's the same for all rows
    // Send the email
    GmailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);
  }
}

4. Save and Run the Script:

   • Save the script and run it using the play button (▶️) in the toolbar.

5. Grant Necessary Permissions:

   • Grant the necessary permissions when prompted.

Now, when you run the script, it will fill in the placeholders using data from your spreadsheet and send out the emails. Adjust the script to match the specific column layout of your spreadsheet and to add any additional functionality or customization you might need.